职场上,给领导当秘书有什么“雷区”不可碰?
我曾经当过办公室主任,对比尚有点心得。俗话说,伴君如伴虎,给领导当秘书是一个苦差事,而且风险还很大。为什么呢?因为领导大都是喜怒无常,一着不慎,很可能就被打入冷宫,从此再无出头之日。
秘书这活不是一般人所能干得了的。雷区很多,稍有不慎就会被炸的粉身碎骨。想做好一个秘书,一定要做到“六不该”。
一,不该问的不问。做秘书,最重要的就是做好文件管理,卫生清洁,来客接待,行程安排和督办跟踪。其他的只要领导不说,不要乱问,特别是关于人事任免和领导私事。
二,不该说的不说。在领导身边工作,必然会接触一些秘密,一定要做到守口如瓶,不要对任何人说。特别是涉及人事动议、重大决策、领导喜好,个人隐私和领导去向等。
三,不该看的不看。做秘书要管住自己的眼睛,领导让你看的可以看,领导不让你看千万不要好奇。特别是关于领导的私生活,及时把眼睛闭上。
四,不该动的不动。有的领导很敏感,办公桌的东西不能乱动。曾经我手下一个领导秘书,因为动了领导的抽屉,领导大发雷霆。至于领导怎么知道抽屉被人动过,鬼知道!
五,不该听的不听。无论是办公时间还是下班以后,领导经常会客,特别是商量一些机密的事情,除了领导按铃呼叫之外,千万不要贸然进去换茶。
六,不该拿的不拿。秘书作为领导身边人,会有很多人巴结,目的无非就是打听领导的消息,有时会送些小礼物,邀请吃顿饭,能推的就尽量推掉。否则被领导知道,吃不了让你兜着走。
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茉莉就是一个小秘书。所以这里也挺多感受的,和大家分享一下,希望能一起进步。
第一,要有保密意识。和领导在一起接触了都是公司核心的信息,但是更多其他部门的人,有时是很想知道领导的最新决策的,所以会通过各种途径来秘书这里获取信息。作为秘书就要既不得罪同事,又不能大嘴巴透露信息。茉莉的做法是会转移这些人的注意力,把话题转到一些无关紧要的事情上去。同时也要注意保护领导隐私,毕竟在领导身边工作,他的喜好秘书会知道,所以不能大嘴巴。
第二,领导交代的工作要第一时间做好。领导其实是会不断改变主意的,所以早点做了一稿,之后做后面几稿也轻松点。另外高效也是领导很重视的。
第三,让领导做决定。就算是一些你明知道可以这样做的事情,也要在工作开展前向领导请示。除非领导多次说这个事情由你来掌握。
总之,做什么工作都不容易,同样做秘书并不容易,摆正自己的位置,认清自己的角色,适当为领导分忧,保持合适的距离。在工作中践行,相信你能越做越好。
1. 少说话少评论,因为你了解老板的各种安排,即使你自己不提也会有同事各种打听,这个时候宁愿装傻充愣也别随口就说。也不要对同事们的职场表现做评论,因为很有可能别人会以为你代表着老板的想法。
2. 多留心多观察,做秘书其实很需要综合技能,比如老板的日程安排,处理文件先后都在考验时间管理能力,各种行政文件起草需要你的文字能力、对行业公司的熟悉程度都很好。还有是每个老板都有自己的工作习惯,这些都是没人可以教的,只有你通过观察、总结才能把工作做好。
3. 少抱怨少叫苦,做秘书这样的工作总会面对一些辛苦时候,因为总面对老板,其实挨批评可能也机率高一些,所以可以委屈,但别把这些挂在嘴边,不然可就成了一个牢骚满腹的人了。
希望我的建议能够帮到你
蝉冒水是什么原因?
蝉的幼虫蜕皮时后,翅膀还没有伸展开,翅膀内部形成一个密闭的空腔,蝉把体内液体用力压向翅膀内部空腔,以此使翅膀伸展开来。而后翅膀渐渐变干变硬,积水渐渐消退,翅膀具备飞行功能。
答:原因:
因为知了长有刺吸性口器,以吸食植物汁液为食,将汁液中的营养成分吸收后,多余的水分便排出了体外,所以那是它在撒尿。
因为知了是靠吸食树的汁液存活的,当你靠近他的时候,让他感觉到了危险,他会立马将液体排出,减轻自身重量,方便逃跑。